Comparatif des outils IA de comptes rendus et de transcription 2026 : Notta, Zoom AI, Plaud Note, Tactiq et 6 autres (tarifs et offres gratuites)

Lors du choix d'un outil de transcription ou de prise de notes de réunion par IA, beaucoup hésitent face à la structure tarifaire, à la présence ou non d'une offre gratuite, à l'étendue de la prise en charge du japonais et aux environnements de réunion pris en charge. De plus, plusieurs points fonctionnels méritent d'être vérifiés, tels que la différence entre les modes avec et sans bot, ainsi que le traitement des données.

Dans cet article, nous comparons 10 outils principaux, dont Notta, Zoom AI (anciennement Zoom AI Companion) et Plaud Note, sur la base des données publiées par AIpedia (état en novembre 2026). Nous y détaillons les tarifs, la disponibilité d'une offre gratuite, le statut de la prise en charge du japonais et les plateformes supportées pour chaque outil. Nous présentons également leurs points forts et leurs points d'attention. Enfin, nous expliquons nos recommandations selon l'objectif ainsi que les points clés pour bien choisir.

Cet article couvre tout, des connaissances de base à connaître avant le déploiement jusqu'aux comparaisons concrètes. Toutefois, veuillez vérifier les tarifs et fonctionnalités les plus récents sur le site officiel. Le choix final doit être effectué en fonction du flux de travail de votre entreprise et de sa politique de sécurité.

Qu'est-ce qu'un outil de transcription et de comptes rendus IA ? Ce qu'il peut faire et ce qu'il faut savoir avant de choisir

Les outils de transcription et de comptes rendus IA convertissent l'audio des réunions ou des appels en texte et disposent de fonctions permettant à l'IA d'organiser automatiquement les résumés et les éléments d'action. Cela permet de réduire le travail de prise de notes manuelle et de saisir rapidement les décisions importantes et les tâches.

• Enregistrement automatique des réunions en ligne : Un bot participe aux réunions sur Zoom ou Google Meet et effectue la transcription et le résumé en temps réel.
• Enregistrement sans bot : Grâce à une extension Chrome ou une application de bureau, vous pouvez convertir l'audio en texte sans afficher de bot sur l'écran de l'autre personne.
• Enregistrement des conversations en présentiel : Vous pouvez enregistrer les appels ou les conversations en face-à-face avec un smartphone ou du matériel dédié, puis générer la transcription et le résumé a posteriori.
• Interrogation sur le contenu de la réunion : Posez des questions à l'IA sur le compte rendu créé pour rechercher et vérifier rapidement des décisions spécifiques ou des passages précis.
• Extraction automatique des tâches : Identifiez les éléments d'action et les responsables dans la conversation, puis automatisez l'envoi d'e-mails ou la synchronisation avec des outils de gestion de tâches.

Lors du choix d'un outil, il est essentiel de vérifier d'abord la portée de l'offre gratuite. Par exemple, Notta offre 120 minutes/mois gratuitement mais limitée à 3 minutes par session, Tactiq jusqu'à 10 transcriptions/mois, et Otter.ai jusqu'à 300 minutes/mois. Les limites varient considérablement d'un outil à l'autre.

La profondeur de la prise en charge du japonais est également un point de comparaison important. Notta et Plaud Note prennent en charge l'affichage de l'interface en japonais et les tarifs en yens, tandis que pour Otter.ai et Fireflies.ai, les tarifs sont en dollars américains et la localisation de l'interface en japonais n'est pas toujours confirmée.

De plus, le plan optimal diffère selon qu'il s'agit d'une utilisation personnelle ou professionnelle. Zoom AI est utilisable sans frais supplémentaires avec un plan Zoom Workplace payant, tandis que Granola et Sembly AI adoptent un modèle de facturation par utilisateur. Veuillez consulter le site officiel de chaque outil pour les détails sur les tarifs et les fonctionnalités les plus récents.

Comparatif des 10 principaux outils (tarifs, prise en charge du japonais, plateformes)

Outil	Note AIpedia	Principales offres	Prise en charge du japonais	Plateformes
Notta	4.3	Free gratuit (120 min/mois, max 3 min par session) / Premium ¥1,185/mois (paiement annuel, total annuel ¥14,220) / Business ¥2,508/compte/mois (paiement annuel, total annuel ¥30,096)	Pris en charge	Web, iOS, Android, Windows et autres
Zoom AI (anciennement Zoom AI Companion)	4.2	Basic gratuit (résumés et questions en réunion limités à 3 réunions organisées par mois) / Pro ¥26,844/an (soit ¥2,237/mois), ¥2,684/mois (paiement mensuel)	Pris en charge	Windows, macOS, iOS, Android et autres
Plaud Note	4.2	Matériel Plaud Note ¥27,500, Plaud Note Pro ¥30,800, Plaud NotePin ¥27,500, Plaud NotePin S ¥28,600 (taxes incluses)	Pris en charge	Matériel (dictaphone IA), iOS, Android, Web et autres
Tactiq	4	Free gratuit (10 transcriptions/mois, 5 crédits IA/mois) / Pro ¥1,249/utilisateur/mois (paiement annuel) / Team ¥2,541/utilisateur/mois (paiement annuel, 1 à 20 personnes)	Pris en charge	Extension Chrome, Web, Google Meet, Zoom et autres
Otter.ai	4.1	Basic gratuit (300 min/mois, max 30 min par conversation) / Pro $8.33/utilisateur/mois (paiement annuel), $16.99/utilisateur/mois (paiement mensuel)	Partiellement pris en charge	Web, Windows, macOS, iOS et autres
Fireflies.ai	4.3	Free gratuit (résumés IA limités en nombre, stockage de 400 min/équipe) / Pro $10/siège/mois (paiement annuel), $18/siège/mois (paiement mensuel) / Business $19/siège/mois (paiement annuel), $29/siège/mois (paiement mensuel)	Partiellement pris en charge	Web, application de bureau, iOS, Android et autres
Read AI	4.2	Free gratuit (5 réunions/mois, max 1 heure par réunion) / Pro $15/utilisateur/mois (paiement annuel), $19.75 (paiement mensuel) / Enterprise $22.50/utilisateur/mois (paiement annuel), $29.75 (paiement mensuel)	Partiellement pris en charge	Web, Windows, macOS, iOS et autres
Granola	4.3	Basic gratuit (historique des réunions sur 30 jours) / Business $14/utilisateur/mois / Enterprise $35/utilisateur/mois (en dollars américains. Aucune distinction indiquée entre paiement mensuel et annuel)	Partiellement pris en charge	macOS, Windows, iOS, Android et autres
MeetGeek	4.1	Basic gratuit (3 heures/mois) / Pro $9.99/utilisateur/mois (paiement annuel), $15.99 (paiement mensuel) / Business $17/utilisateur/mois (paiement annuel), $27 (paiement mensuel)	Partiellement pris en charge	Web, application de bureau, iOS, Android et autres
Sembly AI	4.3	Free gratuit (enregistrement des réunions 1 heure/mois) / Basic $10/mois (paiement annuel, 1 utilisateur), $17/mois (paiement mensuel) / Pro $20/utilisateur/mois (paiement annuel), $29 (paiement mensuel)	Partiellement pris en charge	Web, iOS, Android, Zoom et autres

Les notes sont attribuées par la rédaction d'AIpedia sur une échelle de 5. Les tarifs et les offres peuvent changer. Veuillez vérifier les informations les plus récentes sur le site officiel de chaque outil avant de signer un contrat.

Caractéristiques, tarifs et profils adaptés de 10 outils

1. Notta

Notta est un outil de transcription et de comptes rendus de réunions par IA, proposé par la société japonaise Notta Inc. Il prend en charge les réunions web via Zoom ou Google Meet, ainsi que l'enregistrement sur smartphone ou PC. La transcription est disponible en 58 langues, dont le japonais, et un résumé par IA est également possible.

• Points forts : Les données sont stockées au Japon, avec des tarifs en yens et un support client en japonais.
• Points forts : Compatibilité avec quatre outils de réunion : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex.
• Points forts : Flexibilité dans les méthodes d'enregistrement, telles que l'application mobile ou un enregistreur dédié.
• Points d'attention : L'offre gratuite limite la transcription à 3 minutes par session, ce qui convient aux réunions courtes.
• Points d'attention : La page des tarifs indique que « l'absence d'apprentissage IA » est une fonctionnalité de l'offre Enterprise. Il est précisé que ce n'est qu'avec l'offre Enterprise que la transcription en japonais n'est pas utilisée par défaut pour l'apprentissage de l'IA.

Tarifs : Free gratuit (120 min/mois, max 3 min/session) / Premium ¥1,185/mois (facturation annuelle, ¥14,220/an) / Business ¥2,508/compte/mois (facturation annuelle, ¥30,096/an) / Enterprise sur demande (tous prix TTC. Facturation mensuelle également disponible)

Idéal pour : Les entreprises qui privilégient le stockage des données au Japon, ou celles qui souhaitent automatiser les comptes rendus de réunions sur plusieurs plateformes de visioconférence.

Voir en détail les fonctionnalités, tarifs et questions fréquentes de Notta

2. Zoom AI (anciennement Zoom AI Companion)

Zoom AI (anciennement Zoom AI Companion) est une fonctionnalité IA intégrée à Zoom. Avec les offres payantes Zoom Workplace, vous pouvez générer des résumés après la réunion et répondre aux questions pendant la réunion, sans frais supplémentaires. De plus, grâce à la fonction My Notes, vous pouvez enregistrer des réunions hors Zoom ou des conversations en présentiel.

• Points forts : Avec une offre payante, les fonctions IA de base comme le résumé de réunion et la réponse aux questions sont incluses sans frais supplémentaires.
• Points forts : La fonction My Notes permet de transcrire des réunions Microsoft Teams ou Google Meet, ainsi que des conversations en présentiel, sans participation d'un bot.
• Points forts : Les conditions d'utilisation de Zoom stipulent que les contenus clients, tels que l'audio et le chat, ne sont pas utilisés pour l'apprentissage des modèles IA.
• Points d'attention : Avec l'offre gratuite Basic, les fonctions de résumé et de questions sont limitées à 3 réunions organisées par mois.
• Points d'attention : Le produit payant additionnel ZoomMate est actuellement disponible uniquement en anglais et s'adresse aux clients hébergés sur des infrastructures américaines, selon les explications fournies.

Tarifs : Basic gratuit (résumé et questions limités à 3 réunions organisées par mois). Pro ¥26,844/an (soit ¥2,237/mois) ou ¥2,684/mois. Business ¥34,744/an (soit environ ¥2,895/mois) ou ¥3,474/mois. L'offre My Notes seule est à ¥15,800/an ou ¥1,580/mois. Tous les prix sont par utilisateur et hors taxes.

Idéal pour : Les utilisateurs déjà abonnés à une offre payante Zoom Workplace qui souhaitent générer des résumés et des enregistrements de réunions sans coûts supplémentaires. Convient également aux entreprises souhaitant centraliser la gestion des réunions sur d'autres plateformes via un outil unique.

Voir en détail les fonctionnalités, tarifs et questions fréquentes de Zoom AI (anciennement Zoom AI Companion)

3. Plaud Note

Plaud Note est un produit qui combine un enregistreur vocal IA de type carte, fixé à l'arrière du smartphone par aimant, et le service « Plaud Intelligence » pour la transcription et la synthèse. Il permet d'enregistrer les réunions en présentiel ou les appels téléphoniques et de les transcrire dans 112 langues, dont le japonais. Au Japon, le produit est opéré par la société PLAUD Inc., avec des tarifs en yens et un service client en japonais.

• Points forts : L'achat de l'appareil permet d'utiliser une offre gratuite sans frais supplémentaires, jusqu'à 300 minutes par mois.
• Points forts : Des centres de données sont situés aux États-Unis, en Europe, au Japon et à Singapour. Il est explicitement indiqué que les données ne sont pas utilisées pour l'apprentissage de l'IA sans consentement explicite.
• Points d'attention : L'achat de l'appareil est obligatoire pour l'utiliser. De plus, l'offre Pro est limitée à 1,200 minutes par mois et les minutes non utilisées ne sont pas reportées sur le mois suivant.
• Points d'attention : L'enregistrement des réunions en ligne se fait via Plaud Desktop (version bêta), mais cette fonctionnalité n'est accessible qu'aux propriétaires d'un appareil Plaud.
• Points d'attention : Les FAQ officielles indiquent que les utilisateurs japonais utilisent des LLM hébergés aux États-Unis.

Tarifs : Appareil Plaud Note ¥27,500 ; Plaud Note Pro ¥30,800 ; Plaud NotePin ¥27,500 ; Plaud NotePin S ¥28,600 (taxes comprises) / Starter gratuit (300 min/mois, utilisable avec l'achat de l'appareil) / Pro ¥1,400/mois (paiement annuel, ¥16,800/an) ; ¥3,000/mois (paiement mensuel) / Unlimited ¥3,333.33/mois (paiement annuel, ¥40,000/an) ; ¥5,000/mois (paiement mensuel) / Team ¥4,216.67/utilisateur/mois (paiement annuel) ; ¥6,270/utilisateur/mois (paiement mensuel)

Idéal pour : Les personnes qui souhaitent principalement enregistrer des réunions en présentiel ou des appels téléphoniques, ou celles qui privilégient la simplicité d'une intégration hardware-logiciel. Étant donné que l'opérateur est une société japonaise, c'est également une option à envisager pour les professionnels qui accordent de l'importance aux contrats en yens et au support client en japonais.

Voir en détail les fonctionnalités, tarifs et questions fréquentes de Plaud Note

4. Tactiq

Tactiq est un outil qui transcrit en temps réel les réunions web sur Google Meet, Zoom et Microsoft Teams via une extension Chrome, sans utiliser de bot. Il permet de créer des synthèses et des éléments d'action à partir des résultats de transcription grâce à l'IA.

• Points forts : La transcription est possible sans faire participer un bot à la réunion, et l'affichage n'apparaît que sur votre propre écran.
• Points forts : La transcription en japonais est prise en charge sur Google Meet, Zoom et Microsoft Teams.
• Points d'attention : Une seule langue peut être utilisée par session de transcription. Si la langue change en cours de route, le changement n'est pas automatique.
• Points d'attention : Les crédits IA sont limités : 5 par mois pour l'offre Free et 10 par mois pour l'offre Pro.

Tarifs : Free gratuit (10 transcriptions/mois, 5 crédits IA/mois) / Pro ¥1,249/utilisateur/mois (paiement annuel) / Team ¥2,541/utilisateur/mois (paiement annuel, 1 à 20 personnes) / Business ¥4,800/utilisateur/mois (paiement annuel, 20 à 200 personnes) / Enterprise sur demande (plus de 200 personnes). Remarque : Affichage en yens lors d'un accès depuis le Japon

Idéal pour : Les personnes qui souhaitent effectuer une transcription en temps réel en japonais et créer des synthèses par IA lors de réunions web où elles veulent éviter la participation d'un bot.

5. Otter.ai

Otter.ai est un service de transcription de réunions par IA proposé par Otter.ai, Inc., aux États-Unis. Il transcrit les réunions sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams ainsi que les conversations en personne, puis génère des résumés et des éléments d'action. Depuis novembre 2025, il prend en charge la transcription en temps réel du japonais.

• Points forts : Le plan Basic permet une transcription gratuite jusqu'à 300 minutes par mois. Il prend en charge à la fois l'assistant IA qui rejoint les réunions et l'enregistrement de bureau sans bot.
• Points forts : Avec un paiement annuel, le plan Pro est disponible à partir de $8.33 par utilisateur et par mois. Le plan Business offre une transcription illimitée des réunions et des enregistrements dans l'application.
• Points d'attention : Les tarifs sont libellés en dollars américains, sans affichage en yens. De plus, la limite par conversation est de 30 minutes pour Basic et de 90 minutes pour Pro.
• Points d'attention : La page de confidentialité officielle indique que les données utilisateur anonymisées sont utilisées pour l'entraînement de leurs modèles. L'étendue de la prise en charge des résumés en japonais n'est pas explicitement mentionnée officiellement.

Tarifs : Basic gratuit (300 minutes/mois, jusqu'à 30 minutes par conversation) / Pro $8.33/utilisateur/mois (paiement annuel) et $16.99/utilisateur/mois (paiement mensuel) / Business $19.99/utilisateur/mois (paiement annuel) et $30/utilisateur/mois (paiement mensuel) / Enterprise sur demande (dollars américains)

Idéal pour : Les personnes souhaitant d'abord tester avec le quota gratuit ou celles qui veulent intégrer l'outil à des plateformes de réunion comme Zoom. Il convient également à ceux qui souhaitent enregistrer depuis leur bureau sans utiliser de bot. Cependant, veuillez consulter le site officiel pour plus de détails sur l'affichage de l'interface en japonais et l'étendue des fonctions de résumé.

Voir en détail les fonctionnalités, tarifs et questions fréquentes d'Otter.ai

6. Fireflies.ai

Fireflies.ai est un preneur de notes IA qui rejoint les réunions sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc. Il transcrit le contenu enregistré et génère automatiquement des résumés et des éléments d'action. Il prend en charge plus de 100 langues, dont le japonais, avec la possibilité de configurer la langue pour chaque réunion.

• Points forts : Grâce à l'extension Chrome, vous pouvez enregistrer sans faire rejoindre un bot, et l'application mobile permet d'enregistrer les réunions en personne.
• Points forts : Même avec le plan Free, si la synchronisation du calendrier est activée, il n'y a pas de limite de nombre de transcriptions via le bot partagé ou l'extension.
• Points d'attention : Le stockage du plan Free est limité à 400 minutes pour toute l'équipe, et les résumés IA sont soumis à des limites de nombre d'utilisations.
• Points d'attention : Les tarifs sont uniquement en dollars américains, sans affichage en yens. De plus, de nombreuses langues autres que l'anglais sont décrites comme étant en phase bêta.

Tarifs : Free gratuit (stockage 400 minutes/équipe) / Pro $10/siège/mois (paiement annuel) et $18/siège/mois (paiement mensuel) / Business $19/siège/mois (paiement annuel) et $29/siège/mois (paiement mensuel) / Enterprise $39/siège/mois (paiement annuel uniquement) (dollars américains)

Idéal pour : Les équipes ayant de nombreuses réunions multilingues ou les utilisateurs individuels souhaitant éviter la participation d'un bot. Il est également facile à envisager pour les entreprises souhaitant éviter l'utilisation de leurs données clients pour l'entraînement, car la politique par défaut d'exclusion de l'entraînement est explicitement mentionnée.

Voir en détail les fonctionnalités, tarifs et questions fréquentes de Fireflies.ai

7. Read AI

Read AI est un outil qui rejoint les réunions sur Zoom, Microsoft Teams et Google Meet en tant qu'assistant pour créer des « rapports de réunion » incluant des résumés et des éléments d'action. Il dispose également de la transcription par locuteur et d'une fonction de notes en direct pendant la réunion. De plus, sa particularité est de permettre une recherche transversale non seulement des réunions, mais aussi des e-mails et des messages.

• Points forts : Vous recevez un rapport unique regroupant le résumé, les sujets abordés, les actions à mener et les questions importantes.
• Points forts : Le site officiel propose une version en japonais et le japonais est inclus parmi les langues prises en charge pour les rapports de réunion.
• Points d'attention : La lecture audio et vidéo est réservée aux offres Enterprise et supérieures.
• Points d'attention : Les configurations de sécurité avancées, telles que la conformité HIPAA ou SAML/SCIM, sont réservées à l'offre Enterprise+ avec au moins 5 licences.

Tarifs : Free gratuit (5 réunions/mois, jusqu'à 1 heure par réunion) / Pro $15/utilisateur/mois (facturation annuelle) • $19.75 (facturation mensuelle) / Enterprise $22.50/utilisateur/mois (facturation annuelle) • $29.75 (facturation mensuelle) / Enterprise+ $29.75/utilisateur/mois (facturation annuelle) • $39.75 (facturation mensuelle) • 5 licences minimum (en dollars américains)

Idéal pour : Les personnes souhaitant enregistrer efficacement des réunions multilingues, y compris en japonais, sur les principales plateformes de visioconférence. Convient également aux professionnels souhaitant centraliser et rechercher leurs données de réunion, e-mails et messages.

Voir en détail les fonctionnalités, tarifs et questions fréquentes de Read AI

8. Granola

Granola est une application de prise de notes par IA qui transcrit l'audio du PC sans faire participer un bot à la réunion. En combinant cela avec vos propres notes, l'IA organise le compte rendu. Elle peut être utilisée sans dépendre d'un outil de visioconférence spécifique comme Zoom ou Google Meet.

• Points forts : Le bot n'apparaissant pas pour les participants, la réunion se déroule dans une atmosphère naturelle.
• Points forts : Si vous réglez la langue du résumé sur « Auto », les notes sont automatiquement créées en japonais lors des réunions en japonais.
• Points forts : L'audio de la réunion n'est pas conservé ; seules la transcription et les notes sont sauvegardées.
• Points d'attention : Les menus et écrans de configuration de l'application sont uniquement en anglais, ce qui nécessite un temps d'adaptation.
• Points d'attention : L'offre gratuite limite l'historique des réunions à 30 jours.

Tarifs : Trois offres : Basic (gratuit, historique de 30 jours), Business ($14/utilisateur/mois, historique illimité, fonctionnalités d'intégration) et Enterprise ($35/utilisateur/mois, SSO, conformité HIPAA, etc.). Les tarifs sont affichés en dollars américains.

Idéal pour : Convient aux personnes souhaitant éviter que les participants sachent qu'un bot est présent, ou qui veulent combiner leurs notes avec la transcription par IA. Toutefois, l'interface étant en anglais, elle est plus adaptée à ceux qui sont à l'aise avec cette langue.

Voir en détail les fonctionnalités, tarifs et questions fréquentes de Granola

9. MeetGeek

MeetGeek est un outil de réunion par IA qui enregistre les réunions Zoom, Google Meet et Microsoft Teams via un agent IA (bot) ou sans bot, puis effectue la transcription, le résumé et l'analyse. L'enregistrement est également possible via l'extension Chrome, l'application bureau ou l'application mobile.

• Points forts : Vous pouvez choisir entre l'enregistrement avec bot et sans bot dès l'offre gratuite.
• Points forts : Prise en charge de la transcription, du résumé par IA et du chat IA en japonais.
• Points forts : Vous pouvez choisir le lieu de stockage des données (États-Unis ou UE) sur toutes les offres.
• Points d'attention : L'offre gratuite Basic est limitée à 3 heures par mois et la durée de conservation des transcriptions est de 3 mois.
• Points d'attention : Les tarifs sont en dollars américains, sans affichage en yens.

Tarifs : Basic gratuit (3 heures/mois) / Pro $9.99/utilisateur/mois (facturation annuelle) • $15.99 (facturation mensuelle) / Business $17/utilisateur/mois (facturation annuelle) • $27 (facturation mensuelle) / Enterprise sur demande (en dollars américains)

Idéal pour : Convient aux personnes qui privilégient l'enregistrement sans bot et la prise en charge du japonais, et qui recherchent un environnement permettant de choisir le lieu de stockage des données.

Voir en détail les fonctionnalités, tarifs et questions fréquentes de MeetGeek

10. Sembly AI

Sembly AI est un outil qui enregistre automatiquement les réunions depuis l’agenda, telles que celles menées sur Zoom ou Google Meet. Il ne se limite pas à la transcription et à la rédaction des comptes rendus : il génère également des propositions adaptées à la marque de chaque client.

• Points forts : Compatible avec quatre outils de réunion : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex.
• Points forts : Prise en charge de plus de 45 langues, y compris la transcription en japonais.
• Points forts : À partir du plan Basic, la durée d’enregistrement des réunions est illimitée.
• Points d'attention : Le plan Free est limité à 1 heure par mois et l’historique est conservé pendant 2 mois seulement.
• Points d'attention : Les tarifs sont indiqués uniquement en dollars américains ; aucun affichage en yens n’est disponible.

Tarifs : Free gratuit (enregistrement de réunions 1 heure/mois) / Basic $10/mois (facturation annuelle, 1 utilisateur) et $17/mois (facturation mensuelle) / Pro $20/utilisateur/mois (facturation annuelle) et $29 (facturation mensuelle) / MAX $30/utilisateur/mois (facturation annuelle) et $39 (facturation mensuelle), à partir de 3 utilisateurs / Enterprise sur demande (à partir de 10 utilisateurs) (dollars américains)

Idéal pour : Les personnes qui utilisent plusieurs outils de réunion et souhaitent les utiliser sans limite de temps d’enregistrement. Convient également aux équipes souhaitant automatiser la création de documents destinés aux clients. Toutefois, aucune mention officielle ne précise la prise en charge de l’affichage de l’interface en japonais.

Voir en détail les fonctionnalités, tarifs et questions fréquentes de Sembly AI

Recommandations selon l'objectif

Objectif	Recommandation	Raison
Vouloir d'abord essayer gratuitement	Notta, Otter.ai	Notta permet une transcription gratuite jusqu'à 120 minutes par mois, et Otter.ai jusqu'à 300 minutes par mois.
Vouloir privilégier l'interface en japonais, le support client et les tarifs en yens	Notta, Plaud Note	Les deux outils sont exploités par des sociétés au Japon, offrant une interface et un support en japonais ainsi que des tarifs facturés en yens.
Vouloir enregistrer des réunions en présentiel ou des appels téléphoniques	Plaud Note, Sembly AI	Plaud Note permet d'enregistrer les conversations en présentiel via un matériel dédié, tandis que Sembly AI prend en charge l'enregistrement en présentiel via son application mobile.
Vouloir éviter la participation d'un bot à vos réunions	Tactiq, Granola	Tactiq est une extension Chrome, et Granola effectue la transcription à partir de l'audio du PC sans utiliser de bot.
Vouloir l'utiliser sans frais supplémentaires en tant qu'utilisateur Zoom	Zoom AI (anciennement Zoom AI Companion)	Avec les plans payants Zoom Workplace, vous pouvez utiliser les résumés de réunions et la fonctionnalité de questions sans frais supplémentaires.
Vouloir partager et gérer les données en équipe	Notta, Fireflies.ai	Avec le plan Business de Notta, le temps de transcription est illimité. Avec le plan Free de Fireflies.ai, si vous activez la participation automatique aux réunions du calendrier, il n'y a pas de limite de nombre d'enregistrements de réunions par bot.
Vouloir rechercher à la fois dans les rapports de réunion et les e-mails	Read AI	Il compile les résumés, les éléments d'action et les questions importantes dans un seul rapport de réunion, et permet une recherche transversale des réunions, e-mails et messages.
Vouloir choisir l'emplacement de stockage des données	MeetGeek	Tous les plans permettent de choisir le stockage des données aux États-Unis ou dans l'UE, et prennent en charge à la fois l'enregistrement avec bot et sans bot (le Japon n'est pas une option).

Les comparaisons ci-dessus sont basées sur les tarifs et fonctionnalités indiqués sur les sites officiels de chaque outil.

Lors de l'évaluation d'une adoption, veuillez vérifier les derniers systèmes tarifaires et les restrictions fonctionnelles détaillées sur les sites officiels des entreprises concernées.

Comment bien choisir

Précision de la transcription en japonais et affichage à l'écran

La prise en charge du japonais varie selon les outils. Notta et Plaud Note offrent une interface et un support en japonais, ainsi que des tarifs en yens.

Otter.ai et Fireflies.ai prennent en charge la transcription en japonais, mais l'interface et les tarifs sont en anglais et en dollars américains. Si vous utilisez fréquemment l'outil en japonais, il est préférable de choisir des outils disposant d'une interface utilisateur japonaise complète, comme Notta ou Zoom AI (anciennement Zoom AI Companion).

Participation par bot ou enregistrement sans bot

La méthode consistant à faire participer un bot IA à la réunion et celle qui ne capture que l'audio de l'ordinateur ou du smartphone ont des impacts différents sur les interlocuteurs.

Tactiq et Granola n'utilisent pas de bot et affichent la transcription uniquement sur votre écran, ce qui convient si vous souhaitez utiliser l'outil sans que les autres participants en soient informés. En revanche, Notta et Sembly AI fonctionnent via un bot qui rejoint la réunion pour l'enregistrer ; la présence du bot est donc visible par les autres participants.

Limites de l'offre gratuite et passage à une offre payante

Les limites de durée mensuelle, le nombre de sessions et les plafonds par session varient considérablement d'un outil à l'autre. Il est nécessaire de vérifier ces paramètres en les comparant à la fréquence de vos réunions avant l'adoption.

Notta permet jusqu'à 120 minutes par mois, mais avec un maximum de 3 minutes par session. Otter.ai offre jusqu'à 300 minutes par mois, avec un maximum de 30 minutes par session. Plaud Note propose jusqu'à 300 minutes gratuites par mois après l'achat du matériel, mais ce dernier engendre un coût (à partir de ¥27,500 TTC). Comparez les offres en prévoyant d'essayer dans la limite de l'offre gratuite et de passer à une offre payante si vous constatez un manque.

Outils de réunion et plateformes pris en charge

Vérifiez si l'outil est compatible avec vos outils de réunion principaux (Zoom, Google Meet, Teams, etc.). Si vous prévoyez également une utilisation sur smartphone ou tablette, la présence d'applications iOS et Android est importante.

Notta prend en charge quatre outils : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex. Zoom AI (anciennement Zoom AI Companion) est spécialisé pour Zoom, mais sa fonction My Notes permet d'enregistrer les réunions sur Teams ou Google Meet, ainsi que les conversations en personne. Si votre environnement d'utilisation est diversifié, des outils à large couverture comme Notta ou Fireflies.ai constituent de bonnes options.

Politique d'utilisation des données et sécurité

Le fait que les données de transcription soient utilisées pour l'entraînement de l'IA est un point crucial pour la protection des secrets d'entreprise. Consultez la politique de confidentialité de chaque outil.

Notta indique explicitement « pas d'utilisation pour l'entraînement IA » dans son offre Enterprise. Granola utilise des données anonymisées pour l'entraînement ; si vous ne le souhaitez pas, une désactivation manuelle est nécessaire. Sembly AI et MeetGeek mentionnent également la possibilité de se désinscrire ou l'absence d'utilisation pour l'entraînement. Si le traitement des données vous préoccupe, lisez attentivement les explications sur le site officiel et consultez un expert si nécessaire.

Questions fréquentes

Q. Quelles sont les limites des fonctionnalités gratuites ?

L'offre gratuite de Notta est limitée à 120 minutes par mois, avec une transcription maximale de 3 minutes par session. Pour Zoom AI Basic, les fonctions de résumé et de questions sont limitées à 3 réunions organisées par mois. Le plan Free de Tactiq permet jusqu'à 10 transcriptions par mois, tandis que le plan Basic d'Otter.ai offre jusqu'à 300 minutes par mois.

Q. Y a-t-il des outils qui prennent en charge la transcription et le résumé en japonais ?

Les 10 outils — Notta, Zoom AI, Plaud Note, Tactiq, Otter.ai, Fireflies.ai, Read AI, Granola, MeetGeek et Sembly AI — prennent en charge le japonais. Cependant, l'interface de Granola est uniquement en anglais, et l'affichage de l'interface en japonais n'est pas officiellement confirmé pour Otter.ai, Fireflies.ai, Sembly AI, etc.

Q. Peut-on transcrire sans faire participer un bot à la réunion ?

Tactiq permet une transcription en temps réel sans bot grâce à son extension Chrome. Granola transcrit directement depuis l'audio de l'ordinateur, donc aucun bot n'apparaît sur l'écran des participants. Plaud Note et My Notes de Zoom AI permettent également d'enregistrer des conversations en personne ou des réunions sans utiliser de bot.

Q. Peut-on régler les factures en yens japonais ?

Notta, Zoom AI, Plaud Note et Tactiq proposent des tarifs en yens ou les affichent en yens lors d'un accès depuis le Japon. En revanche, Otter.ai, Fireflies.ai, Read AI, Granola, MeetGeek et Sembly AI proposent des tarifs en dollars américains. Veuillez consulter le site officiel pour les tarifs et fonctionnalités les plus récents.

Q. Y a-t-il un risque que les données soient utilisées pour l'entraînement de l'IA ?

Zoom AI, Plaud Note (sauf consentement explicite), Fireflies.ai (par défaut), Read AI (désactivé par défaut), MeetGeek et Sembly AI (opt-out) indiquent explicitement que les données ne sont pas utilisées pour l'entraînement de l'IA ou qu'il est possible d'exclure les données de cet entraînement. Notta présente « pas d'entraînement IA » comme une fonctionnalité Enterprise. Otter.ai explique également qu'il utilise des données utilisateur anonymisées pour entraîner ses modèles propriétaires. Granola utilise des données anonymisées pour l'entraînement ; si vous ne souhaitez pas que vos données soient utilisées, vous devez activer l'opt-out dans les paramètres.

Conclusion

Dans cet article, nous avons comparé 10 outils de prise de notes et de transcription par IA, tels que Notta et Zoom AI. Les outils opérés par des sociétés japonaises se distinguent par leurs tarifs en yens et leur support client en japonais. En revanche, il est important de noter que les outils issus de l'étranger facturent souvent en dollars américains.

De plus, le choix entre les modes avec ou sans participation d'un bot, ainsi que les limites des offres gratuites, constituent des critères essentiels à prendre en compte. Les politiques varient également selon les outils concernant l'endroit où sont stockées les données et leur éventuelle utilisation pour l'entraînement de l'IA. Nous vous recommandons de consulter le site officiel pour vérifier les informations les plus récentes avant l'intégration, afin de vous assurer que l'outil répond à vos exigences de sécurité.

• Si vous privilégiez la prise en charge du japonais et les tarifs en yens : Notta (opéré par une société japonaise, avec des tarifs en yens et un support client japonais complet)
• Si vous souhaitez éviter la participation d'un bot : Tactiq (transcription possible sans bot via une extension Chrome)
• Si vous privilégiez l'enregistrement des réunions en présentiel : Plaud Note (enregistrement et transcription des conversations en face-à-face grâce à un matériel dédié)

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